Как концентрироваться на работе

Умение концентрироваться – один из важнейших навыков в жизни человека. Прежде всего, он связан с увеличением продуктивности. Согласитесь, что задачу можно решить гораздо быстрее, если вас ничего не отвлекает, например. Я со стороны своего опыта могу сказать, что разница просто огромная. Конечно, большую роль тут играют навыки и талант, но, в целом, концентрация позволяет увеличить результативность труда в два и более раз.

Фокусировка

В связи с этим возникает весьма резонный вопрос – как развить концентрацию. Только представьте, что вы сможете справляться со своими ежедневными задачами в несколько раз быстрее. Да даже если в два. Например, на работу у вас уходит 8 часов, а теперь вы сможете выполнять ее за 4. Скажите, что слишком идеально? В какой-то степени вы будете правы.

Для того, чтобы развить концентрацию до нужного уровня, необходимо много тренироваться. Возможно, для полноценной ежедневной долгосрочной концентрации вам потребуется даже несколько лет. Несмотря на то, что я практикую практики, приведенные ниже, довольно давно, мне навсегда удается в течение всего дня сохранять необходимый уровень, однако результаты все равно впечатляющие.

Что значит сохранять фокус?

Как улучшить концентрацию внимания

Развитие фокуса – задача сложная. Просто потому что люди, особенно в больших городах, постоянно подвержены различного рода отвлекающим факторам. Постоянные звонки, сообщения, уведомления в социальных сетях, шум за окном, соседи, работа техники и многое-многое другое постоянно заставляют ваш мозг реагировать. А если он отвлекается на что-либо другое, то эффективность снижения одной задачи падает.

Даже размышляя логически можно смело уверять, что с одной задачей человек справляется эффективнее, чем с множеством. Многим может показаться, что, когда они крутятся как белка в колесе, они успевают гораздо больше, но это обманчивое чувство. На самом деле, мы просто ощущаем, что находимся в действии, однако если сравнить результаты работы, они будут гораздо хуже, чем в сфокусированном состоянии. Поэтому первое правило звучит так:

Занимайтесь одной задачей

Лучшее заранее планировать, что и как вы будете делать. Также рекомендую использовать данную методику в совокупности с самодисциплиной. Они дают просто умопомрачительный эффект. Вы даже не поверите собственным глазам, когда попробуете. Серьезно, испытайте это сразу же, как только закончите прочтение. Более того, скоро выйдет пост с мега-полезными техниками и рекомендациями. Чтобы не пропустить его – подпишитесь на обновления.

Помогает ли музыка

Как развить концентрацию

И да, и нет. Это субъективное ощущение, на мой взгляд. Хотя совсем недавно я читал исследование, которое говорило, что любые звуки отвлекают от максимальной концентрации. Однако тут встает другой вопрос, что лучше: приятная для вас музыка или звуки окружающего мира. Например, если вы работаете дома и там больше никого нет, то сохранить тишину довольно просто, а вот в офисе это практически нереально.

Поэтому я являюсь сторонником современной классической музыки. В большинстве своем это композиции без слов, которые веют очень мелодичными мотивами. Более того, я предпочитаю трейлерную или эпическую музыку, которая дополнительно мотивирует и помогает мне не бросать дела на половине пути. Я рекомендую таких исполнителей как Two Steps From Hell, Epic Score, Audiomachine, Twelve Titans Music и так далее. Можете найти их на Яндекс.Музыки и нажать «похожее». Можете также послушать ее или включить в наушниках любимые композиции.

Слушайте музыку, которая помогает сконцентрироваться или откажитесь от нее совсем

Также, в зависимости от настроения, мне может помочь активная музыка. Она прямо настраивает на работу и заставляет пальцы гораздо быстрее бегать по клавиатуре. При этом она не отвлекает, а наоборот помогает активизироваться и буквально вжиться в работу, представляя, что это какой-то аудиоклип и мне нужно бить по клавиатуре, как профессиональный стереографист или хакер.

Как улучшить концентрацию внимания

Концентрация на задаче

Лучше всего, если перед выполнением задачи вы полностью освободите свой разум. Проще всего это сделать, используя технику медитации. На моем блоге есть статья, посвященная тому, как правильно медитировать. Если хотите, прочитайте, там достаточно подробно описан каждый шаг, и она идеально подойдет для начинающих.

Если медитация не для вас, то можете воспользоваться другим простым упражнением. Просто сделайте 10 глубоких вдохов и выдохов. Лучше всего, чтобы они были максимально долгими. Во-первых, это позволит вам расслабиться. Во-вторых, выкинет лишние мысли из головы. В-третьих, позитивно повлияет на здоровье легких. Ах да, во время этих дыханий лучше также отключиться от всего и просто считать про себя: «Раз, два, три и так далее» или говорить «Вдох-выдох».

Очищайте свои мысли перед работой

Если вы работаете дома или у вас есть возможность немного размяться, то попробуйте йогу. Я практикую ее и мне она отлично помогает. В среднем, на занятие у меня уходит около часа, после которых я чувствую себя обновленным, отдохнувшим и, самое главное, с очищенными мыслями. В дальнейшем это позволяет мне сконцентрироваться и сделать дела по-настоящему продуктивно.

Немного науки

Как концентрироваться на работе

Чтобы научиться концентрироваться или фокусироваться на задаче, необходимо понимать, как наш мозг работает в этот момент. Не буду отвлекаться на объяснение процесса, а сразу перейду к выводам. Наш разум не может быть сосредоточен долговременно. Ему обязательно необходимы перерывы. Лучшее сравнение – это сравнение с мышцей.

Представьте, что вы сжимаете экспандер в руке. Через некоторое время она устанет, и вы будете понемногу разжимать руку, пока полностью не освободите. Потом вам потребуется некоторое время на отдых, прежде чем вы снова сможете сжать эспандер. Тут действует тот же принцип. Вы можете сконцентрироваться, но со временем фокусировка на задаче будет падать, пока полностью не ослабнет.

Концентрация – это мышца

Кстати, в эти моменты почему-то чувствуешь себя довольно плохо, но это быстро проходит. Затем необходимо отдохнуть некоторое время и вновь приступать к выполнению. Величина отдыха должна быть не слишком большой, чтобы ваш мозг не потерял гибкость и не наступила прокрастинация.

Как долго нужно концентрироваться

Фокусировка на работе

Тут все зависит от вас. Традиционно принято считать, что время концентрации равняется где-то от получаса до полутора часов, хотя тут все индивидуально. На своем примере могу сказать, что можно с полной концентрацией работать более двух часов, однако это сложно и приходит с практикой. Помните, что фокусировка – это мышца, которую необходимо развиваться.

То есть, вы же не сможете в спортзале с первого раза выжать сто килограмм. Спортсмены идут к этому несколько месяцев, постепенно повышая нагрузку и адаптируя свое тело под изменения. Тут необходимо действовать точно также. Начните с малого: допустим, по 30 минут в день по 2-3 подхода, а затем увеличивайте этот показатель. Вы можете увеличивать как продолжительность концентрации, так и количество подходов.

Самое главное – делать это каждый день и постоянно отслеживать свои результаты. О том, как это удобнее всего сделать, мы поговорим немного ниже, а пока хочется дать пару советов:

  • Поскольку в фазу максимальной концентрации мозг входит только через 3-7 минут после начала работы, не беспокойтесь, если вам не удалось сразу сфокусироваться на действии;
  • Лучше всего, если длина отдыха не будет превышать 15 минут. Также старайтесь сменить вид деятельности. Например, если работали умственно – поделать упражнения;
  • Также вам должно быть физически комфортно на рабочем месте. Проветривайте помещение, подстройтесь кресло максимально удобно, обновите мышку и клавиатуру, если это возможно.

Техника Pomodoro

pomodoro

Это одна из моих самых-самых любимых методик. Она действительно работает и это неоднократно доказано. Ранее, в своих статьях, я несколько раз упоминал о ней, но никогда подробно не расписывал. В чем заключается ее суть и откуда взялось это название?

Методика называется Podomoro в честь, как не сложно догадаться, помидора. Именно такой формы был таймер у создателя данной техники. Немного раскрыл интригу, ну да ладно. Представьте, что у вас есть задача сконцентрироваться в течение определенного времени. Причем вам необходимо выполнять только одну задачу и ни на что больше не отвлекаться. Pomodoro предназначен как раз для этого.

Вам необходимо завести таймер на определенный период. Как только вы нажмете на кнопку «Старт» сразу же приступайте к работе и не заканчивайте до тех пор, пока не выполните или пока не прозвенит таймер. Это самое упрощенное описание, хотя в оригинальной методике есть определенные правила.

Во-первых, традиционно таймер ставится на 25 минут. Считается, что этого времени достаточно, чтобы максимально сконцентрироваться и чтобы ничего не отвлекало. Затем следует 5-минутный перерыв, во время которого необходимо полностью отвлечься от работы. После трех таких подходов, на четвертый раз, время перерыва увеличивается до 15 минут. Таким образом, за 4 цикла вы проработаете 100 минут и отдохнете 30.

Во-вторых, необходимо вести учет. В оригинале распечатывается специальный бланк. В левом столбце вносится название дела, а во втором отмечается количество циклов, которое потребовалось на его выполнение. В перспективе вы сможете смотреть, насколько много времени ушло у вас на задачу и оптимизировать собственную деятельность.

В-третьих, там рекомендуется использовать обычных кухонный таймер (не обязательно в виде помидора), однако сейчас существует просто огромное количество приложений, который заменяют этот инструмент. Лично я пользуюсь программой Tomighty, поскольку она минималистична, лаконична, проста и отлично справляется со своими функциями. Также можно легко найти приложение на Android или iOS, набрав в строке поиска «Pomodoro». Там реально десятки этих программ.

Вообще, я рекомендую подстраивать эту технику под себя. Допустим, я пишу объемные материалы и знаю, что на одну статью у меня уходит около часа. Я ставлю таймер на 55 минут и приступаю к выполнению. После такой работы я отдыхаю также 5 минут, а затем меняю дело на совершенно другое. Например, занимаюсь рисованием или иду тренироваться. Все зависит от контекста.

Если у вас есть задачи, которые требует определенного количества времени (например, 40 минут), по подстраивайте технику под них. Чтобы улучшить концентрацию внимания необходимо подстраиваться под собственные ритмы. Однако пробуйте со временем сокращать время выполнения. На собственном примере могу сказать, что если я раньше писал объемные тексты за 2-3 часа, то сейчас мне хватает 40-50 минут. Чувствуете, какая разница и так практически везде.

Итак, подведем итоге относительно техники Pomodoro:

  1. Ставьте таймер на 25 минут (или как вам необходимо) работы и 5 минут отдыха;
  2. После 3 циклов работы увеличьте отдых до 15 минут;
  3. Ведите учет количество циклов, которые вы затратили на выполнение той или иной задачи;
  4. Используйте программное обеспечение, которое позволяет облегчить отслеживание циклов;
  5. Постоянно улучшайте результат, увеличивайте количество времени сконцентрированной работы или продолжительность, а также повышайте эффективность выполнения задач.

Пара полезных советов

Концентрация внимания

В конце хотелось бы дать вам пару полезных советов по тому, как улучшить концентрацию внимания. Во-первых, старайтесь периодизировать эту практику, особенно вначале. Например, выполните 2-3 цикла помодоро с утра, а затем 1-2 цикла вечером. Это лучше, чем сконцентрироваться один раз.

Во-вторых, попросите ваших друзей, знакомых, коллег, родственников и т.д. не отвлекать вас в течение определенного периода времени, пока вы работаете. Также можете поставить телефон в режим самолета, если не ждете действительно важного звонка. В любом другом случае можно будет перезвонить в пятиминутку отдыха.

В-третьих, рекомендую заблокировать себе доступ в социальные сети или попросить сделать это администратора. Так вы сможете освободить действительно большое количество времени и повысите свою продуктивность.

Если вам понравилась статья про то, как сконцентрироваться на работе, обязательно расскажите о ней друзьям. Не забывайте подписываться на обновления блога, чтобы не упустить новые полезные материалы. Пока!

Хотите первым получать новые посты?

Просто введите E-mail:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *